集美們,在企業(yè)客戶服務(wù)的大棋局里,呼叫中心客服系統(tǒng)和呼叫中心客服外包,都是關(guān)鍵的棋子,各自發(fā)揮著獨(dú)特作用。今天咱就來好好捋一捋這其中的門道!
先講講呼叫中心客服系統(tǒng),它可是客服工作的“智慧大腦”。這系統(tǒng)功能超強(qiáng)大,客戶信息管理是基礎(chǔ)。它就像一個超級管家,把客戶的基本資料、購買記錄、咨詢歷史都整理得井井有條。記得那年我在一家電商公司實(shí)習(xí),客服人員通過系統(tǒng),快速查到客戶之前購買的產(chǎn)品型號和咨詢問題,輕松解決客戶疑問,效率超高。
智能路由功能也很厲害,能根據(jù)客戶的需求、咨詢類型,把來電精準(zhǔn)分配給最合適的客服。就好比有個智能向?qū)В偰馨芽蛻粢綄Φ娜四抢铮蟠筇岣吡私鉀Q問題的速度。還有通話錄音和數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)能通過錄音監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,分析數(shù)據(jù)找出客戶需求的規(guī)律,優(yōu)化服務(wù)。
再聊聊呼叫中心客服外包,這是很多企業(yè)會考慮的選擇。外包的好處可不少,成本方面,企業(yè)不用再花大價錢招聘、培訓(xùn)客服人員,也不用購置昂貴的設(shè)備,直接把客服工作交給專業(yè)的外包團(tuán)隊,成本大幅降低。
專業(yè)度上,外包團(tuán)隊經(jīng)驗豐富,處理各種客戶問題游刃有余。他們還能根據(jù)企業(yè)需求,快速組建客服團(tuán)隊,適應(yīng)業(yè)務(wù)的高峰低谷。比如說在電商大促期間,外包團(tuán)隊能迅速增加人手,保證服務(wù)質(zhì)量。
讀到這兒您可能想問,那企業(yè)該怎么選呢,是用客服系統(tǒng)自己干,還是選擇外包?個人覺得,這得看企業(yè)自身情況。如果企業(yè)業(yè)務(wù)量穩(wěn)定,對客戶服務(wù)有獨(dú)特要求,自己搭建客服系統(tǒng),能更好地把控服務(wù)質(zhì)量;要是企業(yè)業(yè)務(wù)波動大,或者想快速降低成本,客服外包是個不錯的選擇。
這么一說,呼叫中心客服系統(tǒng)和客服外包的特點(diǎn)是不是就清楚啦!企業(yè)只要根據(jù)自身需求,合理選擇,就能讓客戶服務(wù)更上一層樓。(在選擇客服外包團(tuán)隊時,一定要考察他們的口碑和服務(wù)案例哦!)