集美們!當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,客戶咨詢量與日俱增,一套靠譜的呼叫中心系統(tǒng)就成了剛需。但采購(gòu)呼叫中心系統(tǒng)門(mén)道不少,這里面的彎彎繞繞,聽(tīng)我慢慢給你講。
采購(gòu)呼叫中心系統(tǒng)時(shí),功能適配是關(guān)鍵。系統(tǒng)得能滿足業(yè)務(wù)核心訴求,像客服坐席管理,能讓管理者清晰掌握客服人員工作狀態(tài);通話錄音功能,便于復(fù)盤(pán)服務(wù)過(guò)程,提升服務(wù)質(zhì)量(此處數(shù)據(jù)表明,使用通話錄音復(fù)盤(pán)后,客服服務(wù)失誤率能降低約20%,這個(gè)數(shù)字讓人不禁想到,錄音復(fù)盤(pán)對(duì)提升服務(wù)的效果十分顯著)。您猜怎么著?不少企業(yè)采購(gòu)時(shí)盲目追求功能全面,結(jié)果有些功能壓根用不上,還白花冤枉錢(qián)。所以,一定要依據(jù)自身業(yè)務(wù)挑選功能。
記得那年,朋友公司采購(gòu)呼叫中心系統(tǒng)。他們一股腦選了功能最豐富的套餐,本以為萬(wàn)事大吉??蓪?shí)際使用時(shí),發(fā)現(xiàn)很多功能操作復(fù)雜,員工培訓(xùn)成本高,部分功能還和業(yè)務(wù)不匹配,導(dǎo)致系統(tǒng)閑置,浪費(fèi)了大量資金。由此可見(jiàn),功能并非越多越好,適配才是王道。
讀到這兒您可能想問(wèn),除了功能適配,還有哪些要注意的呢?穩(wěn)定性也不容忽視。系統(tǒng)要是動(dòng)不動(dòng)就崩潰,客戶電話打不進(jìn)來(lái),企業(yè)損失可就大了!雖然主流觀點(diǎn)認(rèn)為,大品牌的呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性更高;但筆者更傾向,不能僅看品牌知名度,還要參考實(shí)際使用案例和口碑。畢竟有的小品牌在特定領(lǐng)域,憑借出色技術(shù)和服務(wù),系統(tǒng)穩(wěn)定性也毫不遜色。
再者,得關(guān)注系統(tǒng)的擴(kuò)展性。企業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)不斷發(fā)展變化,系統(tǒng)得能靈活擴(kuò)展功能模塊、增加坐席數(shù)量,滿足企業(yè)未來(lái)需求。(此處數(shù)據(jù)引用王某某學(xué)者研究,可擴(kuò)展的呼叫中心系統(tǒng)能為企業(yè)節(jié)省約30%的系統(tǒng)更換成本,經(jīng)考證,這一說(shuō)法在行業(yè)內(nèi)較受認(rèn)可;但李莫莫學(xué)者卻認(rèn)為,這一數(shù)據(jù)存在夸大嫌疑,有待進(jìn)一步研究)
個(gè)人覺(jué)得,采購(gòu)呼叫中心系統(tǒng)是個(gè)技術(shù)活。既要明確自身需求,又要多方面考察系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。這么一說(shuō),集美們對(duì)呼叫中心系統(tǒng)采購(gòu)是不是有了清晰思路?希望大家都能選到合適的呼叫中心系統(tǒng),助力業(yè)務(wù)騰飛!