在數字化時代,云呼叫中心平臺系統憑借其融合多種通訊方式的特性,成為企業與客戶溝通的關鍵橋梁。它基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,將電話、移動電話、在線客服、email、短信等整合為一體化企業綜合信息服務系統平臺,為企業帶來分布式部署、數據分析能力強、低成本、建設周期短和系統伸縮性強等優勢。那么,云呼叫中心究竟怎么接電話呢?主要有以下三種方式。
接入網頁端:在云呼叫系統中,企業能直接在網頁上實現電話的接聽與呼叫。僅需將耳麥設備插入座席電腦,便可基于IP通信方式開展電話服務。當有外部電話呼入時,座席電腦桌面會彈出醒目的來電提醒,并清晰顯示來電信息,座席代表只需在桌面點擊接聽按鈕即可開啟通話。客服人員也能在網頁上直接呼出電話,桌面上會展示撥號鍵盤面板,輸入電話號碼就能完成呼叫。這種方式費用最低,但由于完全依賴IP通信,對網絡質量要求極高,網絡不穩定時可能出現通話質量不佳的情況。
接入SIP話機:云呼叫中心支持企業通過SIP話機進行通話。SIP話機通過網線連入企業網絡后,通話費用與網頁渠道接聽費用一致。語音通話通過SIP話機進行,和操作端分離。此方式同樣對網絡質量要求較高,不過因使用硬件SIP話機,通話質量相比使用耳麥的網頁端通話更勝一籌。
接入手機和固定電話:云呼叫中心還能接入普通手機和固定電話。這種通話方式采用傳統電話網絡PSTN渠道,不經過企業內部網絡,所以客服人員即便在網絡質量較差的環境下,也能正常提供服務,不受影響。但通過手機和固定電話通話,電信運營商按照正常通話資費標準收取費用,平均費用約為前兩種網絡通話方式的兩倍。其最大優勢在于對企業網絡環境無要求,通話穩定性高,語音質量好。
企業可依據自身實際需求、網絡狀況和成本預算,靈活選擇適合的接電話方式。云呼叫中心平臺系統配合多樣化的接電方式,為企業構建起高效、靈活的通信體系,助力企業在激烈的市場競爭中,提升客戶服務水平,增強市場競爭力,實現可持續發展。
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呼叫中心系統:企業溝通的智能中樞