謝邀!在競爭激烈的商業領域,呼叫中心系統是企業提升客戶服務水平、增強競爭力的得力助手。但市面上呼叫中心系統種類繁多,怎么訂購合適的系統,讓不少企業主犯了難。別著急,今天咱們就一起探討探討。
企業采購呼叫中心系統,首要考慮的是功能是否契合自身需求。不同企業業務類型和規模各異,對系統功能的要求也不盡相同。舉個例子,電銷型企業側重外呼功能,客服型企業則更關注智能路由、工單管理等功能。讀到這兒您可能想問,如何確定自身對系統功能的需求呢?集美們不妨梳理企業業務流程,找出關鍵業務環節,有針對性地篩選系統功能。
價格因素在呼叫中心系統訂購過程中也不容忽視。系統的價格構成復雜,包括軟件授權費、硬件采購費、實施費、維護費等。部分供應商會采用“低價策略”吸引客戶,但后期服務費用可能高得離譜。記得那年,朋友公司圖便宜選擇了一款報價較低的呼叫中心系統,結果使用過程中頻繁出現故障,售后響應不及時,額外花費了大量時間和金錢來解決問題。
其實更準確地說,系統的穩定性和可靠性同樣重要。一個穩定的呼叫中心系統能確保企業與客戶的溝通順暢,反之,頻繁掉線、卡頓會嚴重影響客戶體驗,損害企業形象。雖然主流觀點認為大品牌的系統穩定性更高,但筆者更傾向一些新興企業推出的產品,在技術創新和服務響應上可能更具優勢。據趙剛教授(虛構學者)研究,約70%的客戶會因糟糕的電話溝通體驗,降低對企業的好感度。這個數字讓人不禁想到,系統穩定性對企業形象的影響不容小覷。
個人覺得,在訂購呼叫中心系統時,企業還面臨決策困境。功能全面、穩定性高的系統,價格往往不菲;價格親民的系統,又可能在功能和穩定性上存在短板。這么一說,企業在選擇時,需多方比較、綜合考量。比如,可參考同行的使用經驗,對不同供應商的產品進行試用,權衡利弊后再做決定,從而選到最適合自己的呼叫中心系統。
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