謝邀!各位小伙伴在運(yùn)營(yíng)企業(yè)時(shí),肯定都意識(shí)到呼叫中心客服系統(tǒng)的重要性。它就像企業(yè)和客戶溝通的“橋梁”,直接影響著客戶體驗(yàn)。那究竟呼叫中心客服系統(tǒng)哪家好呢?今天咱就來嘮嘮。
要評(píng)判一個(gè)呼叫中心客服系統(tǒng)的優(yōu)劣,功能豐富度是關(guān)鍵指標(biāo)。好的客服系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備來電彈屏功能,客服人員接聽電話時(shí),客戶信息能“一鍵彈出”,溝通效率直接拉滿;工單管理功能也必不可少,不同類型的客戶訴求可以分類處理,防止問題積壓。當(dāng)然,除了上述功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控功能也相當(dāng)實(shí)用,管理者能借此隨時(shí)了解客服工作狀態(tài),做到心中有數(shù)。(有學(xué)者李思明指出,具備這三大核心功能的客服系統(tǒng),能有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率——但經(jīng)多方查證,李思明其人暫無公開學(xué)術(shù)記錄,這點(diǎn)有待考證 )
個(gè)人覺得,系統(tǒng)穩(wěn)定性也不容忽視。想象一下,在業(yè)務(wù)高峰期,客服系統(tǒng)突然“罷工”,客戶電話打不進(jìn)來,這得造成多大的損失!記得那年,我協(xié)助一家電商企業(yè)處理售后問題,正值購(gòu)物節(jié),他們的客服系統(tǒng)卻頻繁卡頓,大量客戶投訴涌入,企業(yè)手忙腳亂。這警示我們,挑選客服系統(tǒng)時(shí),一定要關(guān)注系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力與過往案例,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
除了功能和穩(wěn)定性,成本也是考量因素。一些系統(tǒng)的前期采購(gòu)成本較低,可后續(xù)維護(hù)費(fèi)用高得嚇人;另一些則是功能模塊化收費(fèi),按需購(gòu)買雖然靈活,但算下來總價(jià)也不低。您猜怎么著!企業(yè)必須結(jié)合自身業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃,綜合考慮一次性投入和長(zhǎng)期運(yùn)維成本,才能找到性價(jià)比最高的方案。雖說主流觀點(diǎn)認(rèn)為大品牌的客服系統(tǒng)更可靠,但筆者更傾向于,適合自己企業(yè)的才是最好的!
讀到這兒您可能想問,有沒有快速甄別客服系統(tǒng)好壞的方法?其實(shí),試用環(huán)節(jié)至關(guān)重要。集美們可以向供應(yīng)商申請(qǐng)?jiān)囉茫瑢?shí)際操作一番,對(duì)系統(tǒng)的界面友好度、操作便捷性等有直觀感受。這么一說,挑選呼叫中心客服系統(tǒng)這件事,只要從功能、穩(wěn)定性、成本這幾方面入手,多做調(diào)研,多試用,就能挑到心儀的客服系統(tǒng)啦!