想把呼叫中心業(yè)務(wù)拓展到海外?離岸呼叫中心了解一下!可這到底是啥?辦理業(yè)務(wù)許可證又要過哪些“關(guān)卡”?別慌,今天咱就來一場(chǎng)“通關(guān)指南”大揭秘!
說起離岸呼叫中心,它就像企業(yè)的“跨國傳聲筒”。記得那年和一位做跨境電商的朋友聊天,他頭疼于海外客戶服務(wù)響應(yīng)慢,成本還高。后來引入離岸呼叫中心,直接在海外設(shè)點(diǎn),24小時(shí)無縫對(duì)接客戶,問題迎刃而解!簡(jiǎn)單來說,它就是企業(yè)把呼叫中心業(yè)務(wù)放到境外,利用當(dāng)?shù)厝肆Α⒄邇?yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)降本增效。
這么好的業(yè)務(wù)模式,開展起來卻沒那么簡(jiǎn)單!首當(dāng)其沖的就是離岸呼叫中心業(yè)務(wù)許可證。您猜怎么著,這就好比開店得有營業(yè)執(zhí)照,沒證運(yùn)營?那可是違規(guī)!辦理許可證,材料準(zhǔn)備是關(guān)鍵。企業(yè)基本信息、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)保障方案都得安排上,每項(xiàng)都得經(jīng)得起推敲 (要是方案寫得太模糊,審核多半過不了 )。
而且,不同國家和地區(qū)對(duì)許可證的要求天差地別。有些地方流程簡(jiǎn)單,提交材料審核通過就能拿證;有些地方還得考察企業(yè)資質(zhì)、運(yùn)營能力,層層篩選堪比“選秀”!不過話說回來,即便材料齊全,也存在“卡殼”風(fēng)險(xiǎn)——比如政策突然變動(dòng),或者材料里一個(gè)小細(xì)節(jié)沒處理好,就得重新來過。
那拿到許可證就萬事大吉了?其實(shí)更準(zhǔn)確地說,這只是開始!后續(xù)運(yùn)營中,還得遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī),處理數(shù)據(jù)安全、人員管理等問題。個(gè)人覺得,離岸呼叫中心雖然是塊“香餑餑”,但要是沒摸清門道,很容易踩坑!
讀到這兒您可能想問:小公司適合搞離岸呼叫中心嗎?恕我直言,要是有跨國業(yè)務(wù)需求,且預(yù)算充足,完全可以嘗試!但這個(gè)方案雖好,也存在水土不服的風(fēng)險(xiǎn),比如不了解當(dāng)?shù)匚幕?wù)不到位惹客戶不滿。所以,提前做好調(diào)研,按部就班辦好許可證,才是玩轉(zhuǎn)離岸呼叫中心的正確姿勢(shì)!