在呼叫中心這個(gè)充滿挑戰(zhàn)的“戰(zhàn)場”上,想要脫穎而出,靠的可不是運(yùn)氣!今天咱就聊聊兩個(gè)關(guān)鍵武器——OKCC呼叫中心系統(tǒng)和呼叫中心OKR,它們究竟能為企業(yè)帶來啥改變?
先嘮嘮OKCC呼叫中心系統(tǒng),這簡直是客服團(tuán)隊(duì)的“智能軍師”!它能把客戶來電、外呼任務(wù)安排得明明白白,就像古代戰(zhàn)場上的“指揮官”,精準(zhǔn)調(diào)配每一份“兵力”。記得那年朋友公司客服手忙腳亂接電話,客戶抱怨不斷。引入OKCC系統(tǒng)后,自動(dòng)分配來電、智能語音導(dǎo)航,效率蹭蹭上漲!它還能記錄通話數(shù)據(jù),幫企業(yè)分析客戶需求,這波操作,直接拿捏客戶心理!
再說說呼叫中心OKR,這可是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理的“秘密武器” 。OKR(Objectives and Key Results),說白了就是目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,讓團(tuán)隊(duì)知道“要去哪”和“怎么證明到了”。比如,目標(biāo)是提升客戶滿意度,關(guān)鍵成果可能是把差評(píng)率降低10% 。不過要注意,OKR不是簡單的任務(wù)清單,得有挑戰(zhàn)性,還得全員對齊!有些企業(yè)生搬硬套,把OKR寫成“流水賬”,效果大打折扣。
一文看懂云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng):到底能為企業(yè)做些啥?
OKCC系統(tǒng)和OKR搭配使用,效果堪稱“王炸”!系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)能為OKR制定提供依據(jù),比如從通話時(shí)長、問題解決率這些數(shù)據(jù)里,找出團(tuán)隊(duì)短板,針對性地設(shè)定OKR目標(biāo)。反過來,OKR又能指導(dǎo)系統(tǒng)功能優(yōu)化,要是發(fā)現(xiàn)客戶等待時(shí)間過長影響滿意度,就可以在OKCC系統(tǒng)里優(yōu)化排隊(duì)策略。
個(gè)人覺得,OKCC呼叫中心系統(tǒng)是“硬件”,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);呼叫中心OKR是“軟件”,驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)向前 。這兩者相輔相成,就像汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)和導(dǎo)航,少了誰都不行!這么一說,正在為呼叫中心管理發(fā)愁的企業(yè),不妨試試這對“黃金搭檔”,說不定能打開新局面!