在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,不少企業(yè)都離不開(kāi)呼叫中心服務(wù),不管是提供客戶咨詢、處理投訴,還是開(kāi)展?fàn)I銷推廣,呼叫中心都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。不過(guò),想要合法開(kāi)展呼叫中心業(yè)務(wù),就得先辦理呼叫中心許可證。這許可證到底怎么辦理?別急,下面我就給大家詳細(xì)講講。
話說(shuō),呼叫中心許可證屬于第二類增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證 ,分為全網(wǎng)呼叫中心許可證和地網(wǎng)呼叫中心許可證。全網(wǎng)呼叫中心許可證可以在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),審批部門是國(guó)家工信部,對(duì)應(yīng)的號(hào)碼以95開(kāi)頭;而地網(wǎng)呼叫中心許可證只能在省內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),由各省、自治區(qū)和直轄市的通信管理局審批,號(hào)碼以96開(kāi)頭。(這兩者的區(qū)別可一定要搞清楚,不然申請(qǐng)錯(cuò)了可就麻煩啦。)
那辦理呼叫中心許可證需要滿足哪些條件呢?首先,經(jīng)營(yíng)者得是依法設(shè)立的公司,而且必須是內(nèi)資公司;其次,在資金方面,省內(nèi)經(jīng)營(yíng)的注冊(cè)資本最低認(rèn)繳限額為100萬(wàn)元人民幣,要是跨地區(qū)經(jīng)營(yíng),注冊(cè)資本最低認(rèn)繳限額就得達(dá)到1000萬(wàn)元人民幣;另外,公司及其主要出資者和主要經(jīng)營(yíng)管理人員三年內(nèi)不能有違反電信監(jiān)督管理制度的違法記錄;還得至少給3名員工交三個(gè)月社保,有可行性研究報(bào)告和相關(guān)技術(shù)方案,具備必要的場(chǎng)地和設(shè)施,有為用戶提供長(zhǎng)期服務(wù)的信譽(yù)或者能力。
記得那年,我有個(gè)朋友創(chuàng)業(yè)做電商客服外包服務(wù),就因?yàn)闆](méi)搞清楚這些條件,前期沒(méi)注意員工社保繳納問(wèn)題,結(jié)果申請(qǐng)?jiān)S可證的時(shí)候被打回,白白耽誤了不少時(shí)間。所以大家一定要重視這些申請(qǐng)條件。
再講講辦理所需的材料,主要有呼叫中心系統(tǒng)截圖、購(gòu)買合同、發(fā)票;擬開(kāi)展與用戶簽署的業(yè)務(wù)合同;與運(yùn)營(yíng)商簽署的號(hào)碼開(kāi)通使用協(xié)議等。這些材料缺一不可,而且必須保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
接著就是辦理流程了。首先要準(zhǔn)備好上述材料,確保所有材料都沒(méi)問(wèn)題;然后登錄相關(guān)電信業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),注冊(cè)賬號(hào)并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,找到國(guó)內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)申請(qǐng)入口,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行填報(bào);提交申請(qǐng)后,通信管理部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,包括形式審查和實(shí)質(zhì)審查,要是材料有問(wèn)題,會(huì)要求企業(yè)補(bǔ)充或修改;之后通信管理部門還會(huì)對(duì)企業(yè)的辦公場(chǎng)地、呼叫中心系統(tǒng)、人員社保等進(jìn)行實(shí)地核查;審核通過(guò)后,才會(huì)頒發(fā)呼叫中心許可證。
雖然整個(gè)辦理流程看起來(lái)步驟不少,但只要咱們按部就班準(zhǔn)備好一切,也不是特別難的事兒。個(gè)人覺(jué)得,辦理呼叫中心許可證雖然繁瑣,但卻是企業(yè)合法合規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要前提。所以,各位企業(yè)老板們一定要重視起來(lái),千萬(wàn)別因?yàn)榕侣闊┚秃雎粤宿k證這一步,否則一旦被查處,那損失可就大啦!