最近好多做客服業務的朋友都在打聽云呼叫中心平臺系統,這玩意兒確實越來越火了!不過話說回來,別看名字聽著高大上,里頭的彎彎繞繞可不少。記得去年幫朋友公司做系統選型,光研究不同設計方案就掉了好幾把頭發,今天咱就掰開了揉碎了聊聊!
云呼叫中心平臺系統設計,核心得看三個“硬骨頭”。先說交互界面設計,這就像房子的裝修——界面太復雜,客服人員上手慢;太簡單,又可能功能不夠用。有些設計追求“極簡風”,結果把常用功能藏得太深,反而影響效率!(就跟找東西時,東西明明在眼皮子底下,愣是看不見一樣)
再講講功能模塊搭建。市面上系統功能五花八門,但不是越多越好!比如自動語音應答、工單管理這些基礎功能是剛需;可像高級數據分析這類功能,要是企業數據量小,根本用不上。您猜怎么著,不少企業一股腦兒全上,最后發現好多功能成了“吃灰”擺設。
值得一提的是,系統的穩定性設計千萬不能忽視。要是三天兩頭掉線、卡頓,客戶電話打不進來,那損失可就大了!其實更準確地說,系統的容災備份、服務器配置這些底層架構,才是保障穩定的“定海神針”。不過,有些設計為了節省成本,在這塊偷偷“縮水”,企業一旦踩坑,后續麻煩不斷。
個人覺得,云呼叫中心平臺系統設計,得按需定制。小公司沒必要追求“大而全”,夠用、穩定才是王道;大公司業務復雜,就要著重考慮系統的擴展性。說到底,就像量體裁衣,合適的才是最好的!要是一股腦跟風,很可能花了冤枉錢還達不到效果,這可就得不償失啦!
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