想搭建高效呼叫中心?后臺模塊可是“幕后大boss”!但不少人連基礎模塊都摸不清,更別說挑靠譜的解決方案提供商了。今天咱就來盤一盤這些門道!
呼叫中心后臺模塊,就像人體的神經系統,各個模塊各司其職。好比“座席管理模塊”,能實時監控員工狀態,在線、離線、通話中一目了然,還能統計通話時長、滿意度評分。(不過不同系統統計維度可能有差異,有的還會細分到不同業務線)還有“IVR語音導航模塊”,它決定了客戶來電時聽到的“歡迎詞”,以及怎么引導客戶找到對應服務,設置得好能大大提升效率!
話說到解決方案提供商的選擇,這可是個技術活??孔V的提供商得有“十八般武藝”,不僅要能提供功能齊全的后臺模塊,還得有靈活的定制能力。您猜怎么著,有的企業圖便宜選了小公司,結果系統三天兩頭出故障,售后還沒人管!個人覺得,選提供商得看案例經驗,有同行業成功案例的,至少說明踩過坑、有應對辦法。
記得那年幫朋友公司對接呼叫中心,就因為沒重視提供商的技術更新能力吃了虧。一開始系統用著還行,結果新業務上線需要添加模塊,才發現對方根本搞不定!準確來講,除了看當下功能,還得了解他們后續迭代速度。
其實更準確地說,挑選解決方案提供商,要像選合作伙伴一樣慎重。多對比幾家的報價和服務內容,別被花里胡哨的宣傳迷惑。畢竟呼叫中心一旦投入使用,牽一發而動全身,前期功課做得足,后期才能少踩坑!這么一說,是不是對呼叫中心后臺模塊和提供商選擇心里有數了?趕緊行動起來吧!